Der IVD ist die Berufsorganisation und Interessensvertretung der Beratungs- und Dienstleistungsberufe in der Immobilienwirtschaft. Der IVD Nord ist einer der großen regionalen Verbände im IVD und setzt sich aus rund 1500 Mitgliedern in den fünf norddeutschen Bundesländern Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein zusammen.
Wir bieten mit unseren rund 200 (Web-)Seminaren pro Jahr ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die Vertreter:innen der Immobilienwirtschaft und organisieren darüber hinaus zahlreiche Fachkongresse, Netzwerkformate und Branchentreffen in den verschiedenen Verbandsregionen.
Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Veranstaltungen und möchten zukünftig gerne die Konzeptionierung, Planung und Organisation von Fachseminaren, Netzwerkveranstaltungen, Konferenzen und Webinaren übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Referenten für Veranstaltungen und Seminare (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung (bis April 2026; mit Option auf Verlängerung) in Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich).
Das erwartet Sie:
- Planung, Konzeptionierung, Organisation von Fachseminaren, Netzwerkveranstaltungen, Konferenzen und Webinaren
- Identifizierung von Themen für die verschiedenen Veranstaltungsformate (mit Unterstützung der Geschäftsführung)
- Ansprache geeigneter Referent:innen inkl. Terminkoordinierung und Honorarverhandlungen
- Budgetplanung und -kontrolle für die verantworteten Veranstaltungen sowie Steuerung externer Dienstleister (u.a. Veranstaltungsorte, Catering etc.) inklusive Vertragsverhandlungen und -abwicklung
- Übernahme des Teilnehmendenmanagements (Veröffentlichung der Veranstaltungen im Buchungssystem, ggf. Betreuung bei Online-Buchungen, Versand von Teilnahmebestätigungen, Schulungsunterlagen etc.) inkl. Fakturierung mittels CRM (Edoobox)
- Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen und Reporting an die Geschäftsführung
- Beantwortung von Interessentenanfragen per Telefon und E-Mail
- Betreuung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen
Diese Qualifikationen sind wünschenswert:
- Idealerweise Qualifikation als Eventmanager/in, Veranstaltungsfachfrau/-mann, Bildungsreferent/in o.ä.
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (Präsenz, digital)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationfähigkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Leistungsbereitschaft
- Eigeninitiative und die Bereitschaft selbstständig nach Lösungen zu suchen
- Immobilienwirtschaftliches Interesse und Branchenkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und (erste) Erfahrung mit gängigen Webinartools (z.B. Zoom, edudip, MS Teams)
Das bieten wir Ihnen:
- Kleines, motiviertes Team
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Flache Hierarchien mit hohem persönlichen Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Büro mitten in der Hamburger Innenstadt (Gänsemarkt) mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt / ab 01. August 2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail (nicht mehr als 3 MB) an unseren Geschäftsführer Peter-Georg Wagner, peter.wagner@ivd-nord.de
